保管金华商标注册使用证明材料的重要性

在商标维权与管理工作中，笔者发现部分企业由于不重视商标档案管理，出现了一系列问题。有的企业不注意保管与商标有关的各类证书文件，想申报绿色食品等相关认证时，因找不到金华商标注册证，无法办理申报手续。还有部分企业不注意保管商标使用的证明材料，不重视收集保管企业产品的包装、装潢设计图样，印刷、使用等相关资料，不重视收集保存与企业有关的广告、宣传报道，想维权时才发现证据不足。

笔者认为，企业应指定专人专职或兼职管理商标档案，分门别类收集整理商标档案文件，重点保管好以下档案。

1.商标证件档案。收集商标注册证、核准续展注册证明等文件。商标注册事项涉及变更的，既要收集变更商标注册证明，又要收集相关变更的法律文书。商标是受让取得的，要保存转让证明。如果有必要，可向商标局申请重发商标注册证明。对上述证件，应按照时间顺序、商标核定使用类别建立台账；相关证件出借时要及时登记，并及时归档，防止丢失。

2.商标使用档案。收集企业使用商标的产品包装、装潢设计稿，设计费用支付凭证；收集与印刷企业签订的包装、装潢印刷合同、支付票据复印件；收集产品使用包装、装潢样张及实物照片。如果企业开辟新市场，要注意保存第一次销售的证明。企业销售票据上的货物名称等项目应尽可能标明商标名称，有必要时可复制销售票据。对企业参加的会展活动，应采用拍照、摄像等方式保存相关资料。如果许可他人使用注册商标，要签订书面合同，及时将合同副本报送商标局备案，并收集归档。

3.商标广告档案。出现企业商标的报纸、电视、户外广告，要及时收集归档。发布广告的合同、刊登广告的报纸原件、影像资料及户外广告照片，要按时间顺序整理归档，还要注意复制相关广告费用支付的票据。

4.商标宣传档案。报纸、电视台等相关媒体对企业进行的宣传报道，应按照时间顺序整理成册，影像资料应刻录为光盘保存。

5.商标荣誉档案。企业要收集自己获得的荣誉证书或表彰文件，牌匾可拍成照片归档。

6.商标保护档案。商标在申请注册过程中，如果经历异议或争议程序，要收集归档相关异议、争议的裁定书。企业开展打假维权工作时，要注意保存各级司法机关、行政执法机关对企业商标等知识产权予以保护的法律文书原件。

没有商标的企业何谈品牌？何谈发展？由于商标涉及的知识比较专业，因此企业在申请深表注册时一般都会找一家值得信赖的商标注册代理公司。很多人由于缺乏对商标的认识，因此很难区别带“R”与“TM”商标的区别。一些不负责任的商标注册代理公司可能会告诉企业，“TM”就是注册商标的意思，拿到《商标受理通知书》之后就能使用商标了。企业需明白商标需要申请注册并获得核准注册，才能获得相应的商标权利。未注册商标可以使用吗？

一、“TM”商标的含义我国市场上可以看到两种商标注册标志在使用：大多数是在商标的右上角或右下角标注一个圆圈中有R字的符号，或者中文的“注”字，也有一些是在商标的右上角或者右下角标注“TM”。“TM”是英文Trademark的缩写，在这种情况下使用商标，如果侵犯他人的商标权，同样应该承担侵权责任。原因很简单，商标受理通知书只是告诉申请人商标局受理了这个商标申请，并不代表商标已通过审查。

在《商标受理通知书》的下面都会有一句话：“注：本通知书仅表明商标局已收到申请人的商标申请，并不表明所申请的商标已获准注册”，其实就是提醒企业《商标受理通知书》的性质。因为《商标受理通知书》仅仅表明商标局已经收到了申请人的申请，但是还没有开始审查。也就是说，哪怕注册跟知名商标一模一样的商标，也可以拿到《商标受理通知书》。

二、带“R”商标的含义R是英文Register即“注册”的首字母。一个圆圈中有R字的符号和“注”字符号，都是我国法律规定的注册商标标记，表明该商标已在国家商标局提出注册申请并获得审查通过，拿到了商标注册证书，成为注册商标。注册商标具有排他性、独占性、唯一性等特点，属于注册商标所有人所独占，受法律保护，任何企业或个人未经注册商标所有权人许可或授权，均不可自行使用，否则将承担侵权责任。

三、企业使用“TM”商标有什么风险？

那么，企业是否可以使用尚处于注册申请中的商标呢？确实答案是可以使用的，但有一定的侵犯他人商标权的风险，这跟是否加注“TM”无关。

1、申请商标之前没有做检索，存在相同或者相似的商标；

2、虽然做了检索，但是检索工作不到位，有漏检的情况；

3、虽然做了检索，不过商标局的数据库有一定的“窗口期”(即有些商标已经申请注册，但是还没有来得及录入数据库)，在窗口期有人先申请了相同或者相似的商标。

当然，企业使用了申请注册中的商标，可能商标最终能获得注册，没有引发任何问题。但企业也可能因此遭遇风险。比如在企业申请注册商标之前存在相同或者近似商标，最后商标注册没有成功，还被人起诉或者投诉侵犯商标权，不但要赔偿他人损失，企业前期的许多投入也付诸东流。

四、商标使用建议广大企业在商标申请注册期间，如果确实想使用该商标：

1、进行细致的商标检索，最大限度地保证之前没有相同或者近似商标；

2、要控制有关该申请中商标的各种投入包装、宣传的成本。

商品（服务）都可以申请注册商标，企业想要打造自己的品牌，与别人区别开来就需要申请注册别的商标。企业大规模的宣传、推广最好是在正式拿到商标注册证书之后，以防止别人抢注，不要免费为别人做嫁衣还不知道。

公司注册过程和信息可在网上找到，然后我们准备信息在工商局注册，但在工商局，您可以在不查看信息的情况下解决许多意外情况，或者您应该咨询专业的。处理，当您向公司注册组织的信息并最终失败时，您可能甚至不知道原因。注册公司时应注意哪些问题：

1、注意工商局的名称如果名称相同，时间不确定，一般3个工作日，请去商家局获得“企业预批准申请表（字体大小）名称”，填写您所在公司的名称准备（准备好），并检查工业贸易局（工商局内）是否有重复的名称。如果没有重复的名称，您可以使用此名称，它将发出“企业预批准通知（字体大小）名称”。

2、银行开立临时存款结算账户申请资金并前往会计师事务所报告（报告）（通常为5个工作日）所有股东将自己的部分资金带到银行，公司的章程，工商局发出核名称通知，法定代表人的私人印章，身份证，资金核实，空白查询函表格，去银行开公司账号，你已经告诉银行开了测试资金。公司注册是创业的第一步。一般来说，公司注册流程包括：企业核名称→提交数据→获取许可证→刻章，即可完成公司注册并开始营业。但是，如果公司想要正式开始运营，还需要处理以下项目：银行开户→税务登记→税控申请和发票→社保账户开户。在开设一个好的公司账户后，每个股东根据自己的贡献将相应的资金存入公司账户。银行将向每位股东发出付款单，并在查询函上发行银行印章。

3、工商管理局（7-10个工作日）

4、到质量技术监督局办理组织机构代码证书（3-5个工作日）），然后税税务登记证（税务登记证）（3个工作日）收到许可证后，请在30天内向当地税务局申请税务登记证。普通公司需要申请两种税务登记证，即国税和地税。

5、最后，向银行开一个基本的家庭，人行应该被批准至少7个工作日。相信很多自行搜索过公司注册流程的小伙伴都会觉得这是一件很简单的事情，但是等到自己真正去办理公司注册的业务时才发现并不是自己所想的那么简单。

随着我国注册商标数量的不断增加，商标注册的难度也越来越大，商标转让具有难度低、成功率高、周期短等明显优势，因此越来越多的人通过购买商标获得商标权。但是，只要双方协商同意，商标可以随意转让给他人？事实上，商标转让过程中仍有许多细节问题。如果我们不注意他们，很可能什么也得不到！那么商标转让的防范措施是什么呢？我们来看看：商标未经注册或者期满未续展，或者依法被撤销、宣告无效的，该商标不具有合法的商标专用权。

如果商标根本没有注册，任何人都有权使用该商标；商标注册商标期满被撤销、宣告无效或者不再续展的，自商标撤销、无效或者注销之日起一年内，任何人都可以向商标局申请对同一种或者类似商品的商标注册。因此，在商标交易前，必须确定销售者具有商标专用权。根据商标法，商标一经注册，有效期为十年注册商标有效期满需要继续使用的，由商标注册人办理续展手续，每次续展的有效期为十年。

因此，我们在转让商标时，需要清楚地看到转让商标的有效期。如果是即将过期的商标，我们会在拿到商标后很快续展，续展会支付一定的费用。对方的商标虽已被核准注册，但用于交易的商标与核准注册的商标是否一致？根据商标法第56条，“注册商标专用权限于核准注册的商标和核准使用的商品。”与注册商标（特别是差异较大的商标）不一致的商标，不得享有商标专用权，也可以构成违法行为变更注册商标或者冒充注册商标的。因此，在办理商标转让时，有必要检查您需要使用的产品或经营范围是否与对方商标注册指定的商品或服务相一致，并检查对方商标注册与您的业务之间的协议，这也是非常重要的调查的重要内容。

所谓权重不足，是指在商标转让过程中，商家明确持有共同商标，但商家分割共同商标，只转让部分商标。我国《商标法》规定，在同一商品或者类似商品上使用商标注册的类似商标和在类似商品上使用商标注册的相同商标，应当一并转让。因此，在进行商标交易前，有必要对企业是否拥有与被转让商标相同或者近似的商标进行审查，如果有，必须一并转让。因此，我们在转让相应商标时，必须遵循商标转让程序的相关规定。我给大家一个建议：为了防止对方在商标转让过程中出现违约，我们可以对商标转让进行公证，有效保障转让安全。

当然，我们也需要在转让前对商标进行全面的审查，比如被转让的商标是否被他人争议或者撤销，是否有相似或者相同的商标需要一起转让，以防止转让瑕疵给后来者带来经济损失企业的经营活动。